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紫金農(nóng)商銀行:穩(wěn)扎穩(wěn)打推進集中作業(yè)標準化進程
更新時間:2023-02-08
為積極響應江蘇省聯(lián)社“3841”工程打造“圓鼎家園”品牌建設,推進運營工作提質升級,當好客戶的“智慧衛(wèi)士”,紫金農(nóng)商銀行在上線集中作業(yè)工作上鉚足勁、下苦工,取得一定成效。
一、上下貫通,構筑有力推進體系
該行將試點推廣上線集中作業(yè)業(yè)務作為“圓鼎家園”品牌建設的重大機遇,著重解決好誰來抓、怎么抓、抓得好等核心問題。
一是高層次推動。成立由分管行長任組長、運營管理部、金融科技部、人力資源部、行長辦公室等部室負責人,各分(支)行行長為組員的集中作業(yè)上線領導小組,制定實施方案,明確職責、落實責任,全行上下統(tǒng)一思想,協(xié)同作戰(zhàn),確保集中作業(yè)項目順利上線。
二是高質量規(guī)劃。組織業(yè)務骨干研究省聯(lián)社集中作業(yè)相關制度、流程、答疑手冊等資料,結合行內(nèi)相關制度規(guī)定,精心編制《集中作業(yè)操作指南》及憑證規(guī)范,便于柜面人員準確掌握項目操作要點及規(guī)范要求,為項目上線打好理論軟件基礎。
三是高標準保障。在穩(wěn)步搭建實操培訓系統(tǒng)、安裝調(diào)試設備的基礎上,優(yōu)化廳堂智能填單系統(tǒng),通過調(diào)整憑證打印格式,方便客戶自主、規(guī)范、高效填單,提高新系統(tǒng)上線后憑證識別與業(yè)務審核的準確率,保障柜面服務效率,增強客戶服務體驗。
二、內(nèi)外發(fā)力,夯實業(yè)務推進根基
堅持把理論和實操培訓作為保障業(yè)務平穩(wěn)上線推廣必須要走好的一步棋,以小棋子帶大棋盤。
一是強引領,壯理論知識筋骨。為確保集中作業(yè)平臺順利上線,該行積極邀請省聯(lián)社集中作業(yè)中心業(yè)務骨干對第一批上線網(wǎng)點人員進行實操模擬現(xiàn)場指導。同時,高度重視省聯(lián)社每期通報培訓會,認真總結,汲取經(jīng)驗,將高頻問題融合在行內(nèi)的答疑手冊中,提高集中作業(yè)準確性及效率性。
二是轉培訓,增上線實操信心。該行啟動集中作業(yè)項目上線系列培訓活動,培訓涵蓋理論與實操,共計6場,覆蓋全轄135家網(wǎng)點。通過上機實操促進理論知識的吸收和運用,幫助柜面人員熟悉項目操作流程,大大提高培訓效能,確保行內(nèi)新舊系統(tǒng)平穩(wěn)過渡。
三是優(yōu)流程,清系統(tǒng)上線淤塞。在上線集中作業(yè)過程中,返檢行內(nèi)各項業(yè)務流程,明確業(yè)務差錯處理要求,規(guī)范業(yè)務審核資料和票據(jù)填單標準,對貸款、匯兌、票據(jù)等業(yè)務操作流程進行進一步優(yōu)化,落實全行統(tǒng)一執(zhí)行標準,為下一批上線網(wǎng)點做足準備。
三、左右開弓,提升集中作業(yè)效能
集中作業(yè)上線不是一蹴而就、一勞永逸的工程,該行始終把控風險、優(yōu)服務作為集約運營的基石來抓,全面構建穩(wěn)健、安全、放心的“圓鼎家園”。
一是“日跟進,周更新,月復盤”,以小事情見大功夫。圍繞集中作業(yè)上線進程中的“小事”下足功夫。建立集中作業(yè)工作群,搭建經(jīng)驗分享、問題處理的溝通平臺。每天指派專人實時跟蹤反饋,及時解決網(wǎng)點柜面操作過程中遇到的問題,縮短新系統(tǒng)上線磨合期。每周更新完善集中作業(yè)業(yè)務規(guī)范,上線網(wǎng)點問題案例分析,系統(tǒng)報錯退回快速檢索等,為已上線網(wǎng)點提供規(guī)范化業(yè)務指導。每月組織上線網(wǎng)點召開復盤總結會議,由上線網(wǎng)點匯報集中作業(yè)運行基本情況、存在的問題、優(yōu)化建議等,組織上線操作成熟的網(wǎng)點進行經(jīng)驗分享,加快網(wǎng)點集中作業(yè)項目上線進程。
二是“勤思考,善總結,重實踐”,以小切口做大文章。總結網(wǎng)點上線情況,分析集中業(yè)務退回原因,分析業(yè)務操作風險隱患,制定解決優(yōu)化措施,在分析總結中發(fā)現(xiàn)問題、優(yōu)化流程、強化風險管理,進一步提升行內(nèi)集中作業(yè)業(yè)務管理水平,推動集中作業(yè)業(yè)務規(guī)范化落地。在上線過程中遇到特殊場景時,及時與省聯(lián)社溝通協(xié)調(diào)。目前已解決清分機支票、公積金貸款、生僻字匯款等多項特殊業(yè)務場景,解決柜面實際問題,提高客戶服務效率。
三是“新起點,添動力,聚合力”,以小棋子帶大棋盤。上線省聯(lián)社集中作業(yè)項目,是該行集約化、智慧化運營轉型的新起點,對推動流程再造、標準化建設,探索“1+N”布局意義重大,有利于該行進一步優(yōu)化柜面業(yè)務操作流程,提升全行業(yè)務運營工作水平,為客戶提供更優(yōu)質、更高效、更安全的金融服務。
(董樂 馮旭)